投标邀请书
簿记及会计服务

利记官网app下载人: 惠特尼•多伊尔wdoyle@faastinc.org

目的: 利记下载. (FAAST)目前正在寻找一名具有扎实的非营利性簿记和会计背景的代理记账和会计服务公司/个人.

背景: fast每年通过拨款、合同和费用为超过16000名客户提供服务. fast是501(c)(3)非盈利组织. fast是由美国农业部资助的.S. 通过2004年《利记下载法案》及其修订, 卫生与公众服务部(HHS), 佛罗里达州, 还有私人基金会和个人. 因为与佛罗里达州教育部的协议, 职业康复科, fast必须遵守国家的采购指南. 我们在塔拉哈西的办公室有7名员工. 在过去的6年里，我们的年收入在1,211,665美元到1,480,310美元之间.

FAAST的使命是通过授权和协作，增加利记下载的使用，提高佛罗里达所有残疾人的生活质量. fast项目包括利记下载设备演示, 设备贷款, 培训, and information and assistance services provided by FAAST and subcontractors; an assistive technology early literacy development project with the University of Miami; and a financial loan program.

合同期限
最初的合同将从1月1日开始，为期一年, 2022, 在12月31日, 2022, 可以续签两次合同, 一共三年.

工作范围
获选的机构/个人将负责提供以下服务:

1. 簿记服务
   1. 确保财务数据的录入, 组织的记录和报告应符合公认会计原则(GAAP).)
   2. 应收账款:按照IRS指南的要求接收和记录收入
   3. Accounts Payable: make payments to vendors; prepare annual form 1099 filings
   4. 根据项目和/或拨款指定维持成本
   5. 通过年度预算，遵循董事会制定的成本分配计划
   6. 与fast团队一起协助任何授权或合同的报告
   7. 将半月工资信息输入到QuickBooks Online，并进行合理的成本分配
   8. 按会计年度保存存款和供应商档案
   9. 遵循权责发生制会计方法来维护帐簿
   10. 每月对帐银行及投资帐目, 以及个人金融贷款的支付以及所有资产负债表账户的对账
   11. 如授权人要求，每月对发票款项进行核对
   12. 监察受限制资金的释放情况
   13. 确定有关过程和实践的管理评审领域，以提高效率和确保合规
2. 金融服务
   1. 不迟于下个月14日编制月度损益表和资产负债表, 以及其他必要的报告.
3. 审计准备
   1. 参与由资助机构进行的财务审计和审查, 包括文档准备
   2. 根据独立审计师的要求准备年终报告、时间表和其他文件
   3. Provide audit process support as needed; research and resolve issues as they arise
   4. 根据要求提供报告和数据，以完成年度纳税申报表
4. 预算
   1. 将采用的预算输入到QuickBooks.

成本的建议
投标人被要求提交项目价格，包括工作范围内的每项服务和详细的月费时间表. 任何的调整, 额外的支出, 或工作范围以外的其他服务必须经FAAST预先批准.

组织/个人需求
成功的组织/个人将满足以下要求:

1. 成为注册会计师
2. 有在线使用QuickBooks的经验吗
3. 有撰写和跟踪金融贷款的会计方法的经验
4. 是否有501(c)3非营利组织和填写国税局990表格的经验
5. 有州和联邦审计要求的经验

建议要求
请使用以下格式准备您的回答. 请将提案限制在三页以内，不包括附件.

• 第一部分:申请人信息:公司名称、主要利记官网app下载人、邮箱、电话等.
• 第二节:工作范围/服务说明和记账/会计服务方法, 特别是当它与非营利组织的GAAP准则相关时, 还有政府会计和有限的资金
• Section 3: Firm’s qualifications: Summary of previous similar work for a nonprofit organization; proficiency with accounting software; experience with multi-agency funders
• 第4节:客户端门户或与提供商的在线接口的描述
• 第五节:附件:
  • 成本提案:预算和叙述
  • 简历:本项目主要工作人员
  • Professional References: At least 3 references for which proposer has performed similar work; include the current contact information for each
  • 其他:申请人可以包括他们工作的简要样本, 或其他材料来证明自己完成工作的能力, 不超过3页

建议提交
提案的完整性将被审查, 申请人的经验, 有类似工作经验, 优秀的引用, 成本建议的合理性.

所有提交的材料必须在2021年11月30日下午5点前提交.m. EST致执行董事惠特尼·多伊尔，请通过电子邮件至wdoyle@faastinc.org.

可能会要求与选定的申请人进行面谈，面谈将于2021年12月举行. 选定后，将于2021年12月21日之前通知提案联络人.

偏好
将优先考虑由使用利记下载的残疾人拥有或雇用的公司.